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親ともなれば、必ずやらなきゃならないのがPTA役員。
ご指名制とか、投票制とか、選び方は様々ですが、誰でも1度は経験するものだと思います。
PTA役員と言っても、執行部と呼ばれる幹部役員と、各専門部の部長・・・そして平社員の部員と役職は様々。
でも葵がファンの織田裕二くんが踊る大捜査線で言ってるように、「上が優秀なら組織も悪くない」の通り、上の役職の人がしっかりしていれば、下は楽なんですよね。
夏休み中のPTA奉仕作業のブログでも書きましたが、100人以上の保護者が来るのに駐車場の鍵が開いてないとか、どう動けばいいか指示がない上に、他の役員は内容を把握してないので聞いても判らないとか、事前に十分話し合っていれば解決できている問題が多々あり、その度に待たされるのは保護者や部員です。
葵は待たされるのが嫌い
待たされたとしても、極力待たなくてもいいように対応するのが、主催者側の努力ではないかと思います。
金曜日に中学の文化祭で使用する食券を印刷して、切って、印鑑を押すって作業がありました。
朝9時に集合で、多数の参加をお願いしますってことで、うちの部員さんの14人中12人が参加しました(部長・副部長含む)。
部長・副部長以外で10人部員が9時に集合。
でも印刷をするのは執行部で、最初の印刷が出来上がったのが30分後。印刷は色画用紙にするので、連続コピーが出来ずに手差し印刷。
10人が切るから、当然待ってる時間の方が長い・・・
さらに切ったチケットに押す印鑑はゴム印じゃなく、固い木で出来た印鑑で、押しにくい
それなのに1個しかないので、最終的にチケットを切り終えても、印鑑を押すのに時間が掛かって、11時の時点で30%しか印鑑は押せてませんでした。
その後、交代でひたすら押して、最終的に終了したのが12時半・・・
その印鑑を押してる最中に気付いたのが、チケットは必要枚数より余分に刷ってあって、それには印鑑を押さなくても良かったんだって。
ただでさえ押しにくい印鑑なのに、余分に100枚くらい押した後でした。
待ってる間にね、他の保護者の方とおしゃべりするしかなくて、それはそれで楽しいのよ。
でもね、仕事の合間に来てる人もいるし(実は葵も13時から仕事)、もう少し効率よくやっても良かったんじゃないかと思うわけ。
うちの部員で印刷するんじゃなかったら、集合は10時でも良かったと思うし、印鑑は毎年使って以前から印鑑を押すのに時間がかかると判ってるんだろうから、せめてもう1個増やすとか・・・余分に余る分には印鑑押さなくていいのだって、判ってたんなら先に言ってよ
下っ端は一生懸命動くから、せめて上はしっかり段取りして欲しいです。
今月の24日は、マラソン大会の立哨して、文化祭のバザーの根付をお弁当付きでやって、夕方は役員会。
朝から晩までず~っと出っ放し。
夕方も18時からの役員会なので、主婦としては夕飯の支度をして出たいところですが、バザーの根付が段取りよく終わるのかどうか・・・
きっと24日は、カレーやおでんが夕飯になるご家庭が多いだろうと予測する葵です。
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